Sommaire
1. Responsable du traitement
Institut Français en Haïti (IFH) — 99 Avenue Lamartinière, Port-au-Prince, Haïti
info@institutfrancaishaiti.org
L'IFH est un opérateur culturel placé sous la tutelle du Ministère français de l'Europe et des Affaires étrangères. À ce titre, le traitement de vos données est soumis aux exigences du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), applicable à toute personne dont les données sont traitées par un organisme français, quelle que soit la localisation géographique.
2. Données collectées
Selon les interactions que vous avez avec notre site, nous pouvons collecter les données suivantes :
| Contexte | Données collectées | Obligatoire ? |
|---|---|---|
| Réservation d'événement | Nom complet, adresse e-mail, numéro de téléphone, nombre de places, mode de paiement (référence uniquement) | Oui (pour confirmer la réservation) |
| Candidature à un poste | Nom, prénom, e-mail, téléphone, CV, lettre de motivation, diplômes, message de candidature | Nom, prénom, e-mail, CV obligatoires |
| Formulaire de contact | Nom, adresse e-mail, message | Oui (pour répondre à votre demande) |
| Navigation | Cookies de session (techniques, nécessaires au fonctionnement) | Automatique |
Nous ne collectons aucune donnée sensible (origine ethnique, opinion politique, santé, etc.). Nous ne recueillons pas de données relatives aux mineurs de manière intentionnelle.
3. Finalités et bases légales
| Finalité | Base légale (RGPD) |
|---|---|
| Gestion des réservations d'événements et envoi du billet de confirmation | Exécution d'un contrat (Art. 6.1.b) |
| Traitement des candidatures à l'emploi | Mesures précontractuelles à la demande de la personne (Art. 6.1.b) |
| Réponse aux demandes via le formulaire de contact | Intérêt légitime de l'IFH (Art. 6.1.f) |
| Sécurité du site (protection anti-fraude, rate limiting) | Intérêt légitime de l'IFH (Art. 6.1.f) |
| Cookies de session (CSRF, authentification admin) | Nécessité technique — exemptés de consentement (Reconsidérant 47) |
4. Durée de conservation
- Données de réservation : 12 mois à compter de la date de l'événement, puis archivage ou suppression.
- Candidatures non retenues : 2 ans à compter de la réception de la candidature, sauf accord exprès du candidat pour une durée plus longue.
- Candidatures retenues : Durée de la relation contractuelle + obligations légales applicables.
- Données de contact : 3 ans à compter du dernier contact.
- Cookies de session : Durée de la session (supprimés à la fermeture du navigateur).
- Logs de sécurité (adresses IP) : Maximum 12 mois.
5. Destinataires des données
Vos données ne sont partagées qu'avec :
- Le personnel habilité de l'IFH (équipe administrative, RH, responsables des pôles concernés).
- Le prestataire d'hébergement du site, dans le cadre strict de l'exécution de ses services.
- Les services de messagerie électronique, uniquement pour l'envoi des confirmations de réservation.
Vos données ne sont jamais vendues, louées ni cédées à des tiers à des fins commerciales.
6. Transferts internationaux
L'IFH est basé en Haïti. Ses données sont hébergées sur un serveur situé en Haïti. En tant qu'institution française, les flux de données entre Haïti et la France sont encadrés par les accords bilatéraux et les standards de protection de la Commission nationale de l'informatique et des libertés (CNIL).
Si vous résidez dans l'Union Européenne, vos données bénéficient des garanties offertes par le RGPD, notamment le droit à la portabilité et les clauses contractuelles types applicables aux transferts hors UE.
7. Vos droits
Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :
Pour exercer l'un de ces droits, contactez-nous à info@institutfrancaishaiti.org en précisant votre identité. Nous nous engageons à répondre dans un délai maximum d'un mois.
8. Sécurité
L'IFH met en œuvre les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données contre toute perte, accès non autorisé, divulgation, altération ou destruction, notamment :
- Chiffrement des communications via HTTPS (TLS).
- Protection anti-force brute sur les interfaces d'administration.
- Tokens CSRF sur tous les formulaires publics.
- Contrôle d'accès strict aux données personnelles (principe du moindre privilège).
- Validation et assainissement de toutes les entrées utilisateur.
9. Contact & réclamations
Pour toute question ou demande relative à la protection de vos données :
- E-mail : info@institutfrancaishaiti.org
- Courrier : Institut Français en Haïti, 99 Avenue Lamartinière, Port-au-Prince, Haïti
Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous avez également la possibilité d'introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL) si vous résidez en France ou dans l'UE : www.cnil.fr.
Dernière mise à jour : octobre 2026. Cette politique peut être modifiée à tout moment. La version en vigueur est celle publiée sur ce site.